A JVSZ ETIKAI KÓDEXE

I. Fejezet Általános rendelkezések

1. A Kódex célja

1.1. Jelen Etikai Kódex („Kódex”) a Joint Venture Szövetség („Szövetség”) működésével kapcsolatban

irányadó hatályos jogszabályok, a Szövetség Alapszabálya és a Szövetség belső szabályzatai mellett további etikai elvárásokat fogalmaz meg.

1.2. A Kódex célja, hogy a Szövetség működése során a lehető legmagasabb szinten biztosítsa a Kódex hatálya alá tartozó személyek Szövetségen belül, illetve annak működésével összefüggésben tanúsított magatartásának függetlenségét, pártatlanságát, tisztességét és szakmaiságát, valamint támogatást nyújtson az etikai kockázatok azonosításához, megelőzéséhez, továbbá szabályozza az elkövetett etikai vétségekkel kapcsolatos bejelentések kezelésének rendjét.

1.3. A Kódex biztosítja, hogy a Szövetség tevékenysége ne veszélyeztesse a Szövetség jó hírnevét és függetlenségét, továbbá, hogy a Szövetséghez tartozás a szakmai tudás mellett egyben kiemelkedő erkölcsiséget, tisztességet és méltó vállalkozói magatartást is jelentsen.

2. A Kódex hatálya

2.1. A Kódex személyi hatálya

2.1.1. A Kódex személyi hatálya kiterjed a Szövetség jogi és természetes személy tagjaira, továbbá a tagokat a Szövetségben képviselő személyekre, ideértve a vezető tisztségviselőket, munkavállalókat és tulajdonosokat („Tagok”), valamint a Szövetség alkalmazottjaira, tisztségviselőire és mindazokra, akik a Szövetségtől bármilyen egyszeri vagy rendszeres anyagi juttatásban részesülnek (a továbbiakban valamennyien együtt: „Kódex hatálya alá tartozó Személyek”).

2.1.2. A Kódexben foglaltak betartása és a Kódexnek megfelelő eljárás a Kódex hatálya alá tartozó Személyek számára kötelező. A Tagok a belépési nyilatkozat aláírásával a Kódex rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek ismerik el.

2.1.3. A Szövetség alkalmazottai, megbízott tisztségviselői és a Szövetségtől anyagi juttatásban részesülő egyéb szerződéses partnerei a velük kötött megállapodásban vállalják a Kódex rendelkezéseinek megtartását. A Kódex szabályainak megsértése esetén a velük megkötött megállapodásokban és a Szövetséggel fennálló jogviszonyukra vonatkozó egyéb szabályokban meghatározott szankciók és jogkövetkezmények alkalmazhatóak.

2.1.4. A társelnök, valamint a Szövetséggel együttműködő kormánytisztviselők, köztisztviselők vagy közalkalmazottak esetében jelen Kódex és különösen annak eljárási rendelkezései nem alkalmazhatóak.

2.2. A Kódex tárgyi hatálya

2.2.1. A Kódex tárgyi hatálya kiterjed a Kódex hatálya alá tartozó Személyek Szövetséggel kapcsolatba hozható valamennyi tevékenységére, ideértve a Szövetségen belüli magatartásukat, valamint a Szövetséggel kapcsolatban vagy annak működésével összefüggésben tanúsított egyéb magatartásukat is.

2.2.2. Az előző pontban meghatározott tevékenységekre a Kódex olyan viselkedési normákat határoz meg, amelyek a Szövetség alapértékeit és az Alapszabály 1.2. pontjában meghatározott célkitűzéseit támogatják.

2.2.3. A Szövetségnek elérhetővé kell tennie a Kódexet a Szövetség honlapján (https://jointventure.hu/), annak érdekében, hogy annak tartalmát a Szövetség jövőbeli tagjai és szerződéses partnerei is megismerhessék.

II. Fejeztet Etikai szabályok

3. Általános rendelkezések

3.1. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek mindig a jogszabályok, az Alapszabály, valamint az egyéb vonatkozó szabályok rendelkezéseinek megtartásával kötelesek végezni a Szövetség működésével kapcsolatos tevékenységüket.

3.2. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek nem tanúsíthatnak olyan magatartást, ami a Szövetségnek erkölcsi vagy anyagi kárt okoz.

4. Függetlenség, objektivitás
4.1. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek tiszteletben tartani és biztosítani, hogy a Szövetség érdekképviseleti és érdekérvényesítő feladatait politikai és egyéb külső befolyástól mentesen végezhesse, így különösen nem tanúsítanak olyan magatartást, ami csorbíthatja vagy veszélyeztetheti a Szövetség tevékenységének függetlenségét és objektivitását.

5. Tisztességes és átlátható működés

5.1. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek tiszteletben tartani a Szövetség tisztességes és átlátható működését. Kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, ami ezt sértheti vagy veszélyeztheti. A tisztességesség követelményének megfelelően a Szövetségben betöltött pozícióval tilos visszaélni, különösen olyan magatartást tanúsítani, ami a Kódexben foglalt elvek és szabályok megsértésével alkalmas lehet jogtalan személyes haszonszerzésre.

5.2. A Szövetség alkalmazottjai, választott és megbízott tisztségviselői a Szövetség működésével összefüggésben kizárólag a társadalmi szokásoknak megfelelő mértékű ajándékot vagy egyéb juttatást fogadhatnak el harmadik személyektől. A juttatás értéke nem haladhatja meg a 100 euró összeget.

5.3. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek tartózkodni minden olyan tevékenységtől vagy döntéshozataltól, ami a Szövetség működésével kapcsolatosan vagyoni vagy egyéb személyes összeférhetetlenséget okozhat. Összeférhetetlenség áll fenn, ha a Kódex hatálya alá tartozó személy, annak közeli hozzátartozója vagy az általuk képviselt vagy érdekkörükbe tartozó vállalkozás vagy más szervezet anyagilag érdekelt vagy egyébként elfogult a Szövetség adott döntésében vagy tevékenységében.

5.4. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek a Szövetség keretében végzett vagy egyébként annak működésével összefüggő tevékenységük során nem tanúsíthatnak olyan magatartást, ami megvalósíthatja a versenykorlátozó magatartások tilalmára vonatkozó magyar vagy uniós versenyjogi szabályok megsértését.

5.5. Az átláthatóság követelményét a jelen Kódex 15. pontjában foglalt rendelkezésekre is tekintettel a személyes adatokra és üzleti titkokra vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban kell alkalmazni, így a Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek a Szövetségben való tevékenységük során tudomásukra jutott bizalmas információkat megőrizni.

5.6. A Szövetség a kormányzati szervekkel és azok tisztségviselőivel történő kapcsolattartás során politikamentesen, az összeférhetetlenségi szabályok betartásával, magasfokú átláthatósággal és integritással jár el. Ennek során a Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, ami felvetheti a korrupció vagy egyéb meg nem engedett befolyásolás gyanúját.

6. A megkülönböztetés tilalma

6.1. A Szövetség működése során tartózkodik minden jogellenes és tisztességtelen megkülönböztetéstől és tevékenységét személyes és egyéb előítéletektől mentesen fejti ki.

6.2. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek a Szövetségben és annak keretében végzett tevékenységük során kötelesek minden személyt az egyenlő bánásmód követelménye szerint, méltósággal és tisztelettel kezelni.

7. Szakmai gondosság

7.1. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek a Szövetség nevében vagy képviseletében végzett tevékenységük során a legmagasabb szakmai elvárások szerint és gondossággal kötelesek eljárni a Szövetség érdekeinek védelme és jó hírnevének megőrzése érdekében.

7.2. A Szövetség nevében kizárólag az Elnök és az Alapszabály 3.7.3. pontjában foglaltak szerint az Ügyvezető, valamint az Elnök által erre felhatalmazott személyek tehetnek nyilatkozatot. A Kódex hatálya alá tartozó Személy köteles tartózkodni minden olyan nyilatkozattól vagy egyéb kijelentéstől, amely a Szövetség jó hírnevét sértheti vagy veszélyeztetheti.

7.3. A Szövetség nem nyereségorientált tevékenységét az ésszerű gazdálkodás szabályainak megfelelően, elvárt körültekintéssel és gondossággal végzi. A Kódex hatálya alá tartozó Személy a Szövetség vagyonával és egyes vagyontárgyaival kapcsolatos tevékenysége során különös gondossággal, azaz a Szövetség céljainak és érdekeinek messzemenő figyelembevételével köteles eljárni, és a Szövetség vagyonában kárt nem okozhat.

8. Titoktartás és adatvédelem
8.1. A Kódex hatálya alá tartozó Személyek kötelesek az Alapszabályban, valamint a Kódex 2.2. pontjában meghatározott egyéb tevékenységük vagy a Szövetség működésével kapcsolatban más módon tudomásukra jutott személyes adatot, üzleti titkot, valamint bármely olyan bizalmas információt, amelynek felfedése személyiségi jogot vagy üzleti titkot sérthet, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően bizalmasan kezelni és titokban tartani.

III. Fejezet Etikai eljárás

9. Hatáskör
9.1. Az Alapszabály 3.9.2. pontjában foglaltak szerinti felhatalmazás alapján a Kódex hatálya alá tartozó Személyek által elkövetett, a Kódex tárgyi hatálya alá tartozó feltételezett etikai vétségekre vonatkozó belső vizsgálatot az Etikus Üzleti Magatartás Bizottsága („Etikai Bizottság”) a jelen etikai eljárási szabályok szerint folytatja le.

10. Bejelentés előterjesztése és az etikai eljárás megindulása

10.1. A feltételezett etikai vétség esetén az Etikai Bizottsághoz bárki bejelentéssel élhet („Bejelentő”).

10.2. Az Etikai eljárás az Etikai Bizottsághoz beérkezett bejelentés alapján indulhat. A bejelentést írásban – különösen a Szövetség címére vagy az etikaibizottsag@jointventure.hu e-mail címre megküldött levélben – vagy szóban lehet megtenni. A szóban tett bejelentést az Etikai Bizottság köteles jegyzőkönyvben rögzíteni.

10.3. Amennyiben a bejelentés a Szövetségen belül nem közvetlenül az Etikai Bizottsághoz érkezett, a címzett köteles azt haladéktalanul továbbítani az Etikai Bizottság részére. Az Elnök, az Elnökség és a Felügyelőbizottság köteles az Etikai Bizottságnak bejelenteni, ha a Kódex hatálya alá tartozó feltételezett etikai vétségről szerez tudomást.

10.4. Az Etikai Bizottság a feltételezett etikai vétséggel kapcsolatos bejelentéseket köteles kivizsgálni és javaslatáról jelentést készíteni az Elnökség számára, kivéve, ha a bejelentés névtelen Bejelentőtől származik. Ebben az esetben az Etikai Bizottság – az Elnökség tájékoztatása mellett - mellőzheti a bejelentés kivizsgálását. Az Elnökség utasíthatja az Etikai Bizottságot a névtelen bejelentés kivizsgálására is.

11. Bejelentés kivizsgálása az Etikai Bizottság előtt

11.1. Az Etikai Bizottság a Bejelentést a kézhezvételtől számított 30 napon belül köteles kivizsgálni, és az eljárást az Elnökséghez felterjesztett jelentéssel lezárni. Az Etikai Bizottság Elnöke indokolt esetben a határidőt további harminc nappal meghosszabbíthatja. A bejelentés kivizsgálásával kapcsolatosan az Etikai Bizottság elnöke az Etikai Bizottság legalább két tagját jelöli ki a vizsgálat lefolytatására.

11.2. A kijelölt Etikai Bizottsági tagok feladata a bejelentett magatartás körülményeinek feltárása és a vonatkozó bizonyítékok összegyűjtése annak érdekében, hogy az Etikai Bizottság megalapozott javaslatot tegyen az Elnökségnek a bejelentett etikai vétséggel kapcsolatosan. Ehhez az Etikai Bizottság kérheti az ügy kivizsgálásához szükséges dokumentumok csatolását, valamint az Etikai Bizottság eljáró tagjai kérdéseket intézhetnek az érintetthez.

11.3. A bejelentésről és a vizsgálat megindulásáról, valamint a vizsgálat szempontjából releváns személyes adatok kezelésének részleteiről az Etikai Bizottság írásban értesíti azt a személyt, akire a bejelentés vonatkozik („Bejelentetett”). A vizsgálat megindításáról és annak várható időtartamáról az Etikai Bizottság írásban értesíti a Bejelentőt is. A vizsgálat keretében biztosítani kell, hogy valamennyi érintett írásban vagy szóban (személyesen vagy online meghallgatással) előadhassa a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját. A bejelentéssel kapcsolatos tényállás feltárása érdekében az Etikai Bizottság tagjai harmadik személyektől is kérhetnek felvilágosítást szóban vagy írásban. Ebben az esetben az Etikai Bizottság tájékoztatja a harmadik személyt a vizsgálat szempontjából releváns személyes adatok kezelésének részleteiről. A szóbeli (személyes vagy online) meghallgatásokról az Etikai Bizottság eljáró tagjai feljegyzést készítenek. Amennyiben az a Bejelentő vagy a Bejelentett üzleti titkának vagy személyhez fűződő jogainak megóvása érdekében szükséges, a megkeresett harmadik személy írásbeli titoktartási nyilatkozatot tesz.

11.4. Az Etikai Bizottság a vizsgálat eredményéről jelentést készít az Elnökség részére, amely tartalmazza a bejelentést, az üggyel kapcsolatos tényállást, az Etikai Bizottság azokból levont következtetéseit, valamint az Elnökség döntésére vonatkozó javaslatot, ideértve az esetlegesen alkalmazandó jogkövetkezményeket is. Az Etikai Bizottság tagjai a jelentést többségi szavazattal fogadják el. Szavazategyenlőség esetén az Etikai Bizottság nem hoz döntési javaslatot.

11.5. Az Etikai Bizottság jelentésében javasolhatja, hogy az Elnökség (i) a bejelentést utasítsa el, mert a feltételezett etikai vétség nem tartozik a Kódex hatálya alá vagy (ii) állapítsa meg, hogy nem történt etikai vétség vagy (iii) hozzon határozatot az etikai vétség elkövetésének megállapításáról és az alkalmazandó jogkövetkezményről, illetve egyéb intézkedésekről.

11.6. Az Alapszabály, a zEtikai Kódex vagy a Közgyűlés egyéb határozatának súlyos vagy ismételt megsértése esetén az Etikai Bizottság javaslatában a kizárást, mint jogkövetkezmény alkalmazását javasolhatja az Elnökségnek. Enyhébb etikai vétség esetén az Etikai Bizottság figyelmeztetés alkalmazását javasolhatja az Elnökségnek. Az egyéb jogkövetkezmények körében különösen az etikai vétséget elkövető vagy az annak elkövetésében egyébként érintett személlyel megkötött szerződés felmondására vagy megszüntetésére tehet javaslatot.

12. Az eljárás folytatása a Szövetség Elnöksége előtt

12.1. Az Elnökség a jelentés kézhezvételét követően a javaslatban foglaltakról késedelem nélkül, lehetőség szerint az azt követő Elnökségi ülésen tárgyal és dönt.

12.2. A tényállás további tisztázása érdekében az Elnökség meghallgathatja az Etikai Bizottság elnökét vagy az érintetteket, valamint az Etikai Bizottságot a jelentés kiegészítésére utasíthatja.

12.3. Az Elnökség a jelentéssel és az alkalmazott szankcióval kapcsolatos határozatát az Alapszabály 3.2.5 pontja szerint hozza meg.

12.4. AhatározatazElnökségiülésjegyzőkönyvénekmellékletekéntkerülrögzítésre.Ahatározattartalmazza az annak alapjául szolgáló tényállást, valamint az Elnökség döntését és annak indokait, ideértve az alkalmazott jogkövetkezményt, illetve intézkedéseket, valamint a jogorvoslat lehetőségére történő felhívást. A figyelmeztetést tartalmazó határozatban az Elnökség felszólítja az etikai vétség elkövetőjét, hogy a sérelmezett magatartással hagyjon fel és attól a jövőben is tartózkodjon.

12.5. A határozatot a Szövetség elnöke írja alá, majd annak egy eredeti példányát az Ügyvezető küldi meg a Bejelentettnek a határozat meghozatalától számított 8 napon belül tértivevényes, ajánlott levélben és a bejelentéssel kapcsolatos döntésről egyúttal tájékoztatja a Bejelentőt is. A személyes adatok, valamint az üzleti titoknak minősülő tények bizalmas kezelése mellett, a Szövetség elnöke lehetőség szerint tájékoztatja a Szövetség tagságát az etikai vétséggel kapcsolatos döntésről, valamint az azzal kapcsolatos esetleges későbbi bírósági határozatról is.

13. Jogorvoslat
Az Elnökség határozata ellen az etikai eljárás alá vont személy az Alapszabály 2.3.4. pontja szerint jogorvoslattal élhet az illetékes bíróságnál. A jogorvoslatnak nincs halasztó hatálya a kizárásra.

14. Összeférhetetlenség

14.1. A vizsgálatban nem vehet részt az Etikai Bizottság olyan tagja, akinél összeférhetetlenségi ok áll fenn a

Bejelentő vagy a Bejelentett személy tekintetében. Összeférhetetlenség különösen akkor merül fel, ha az Etikai Bizottság tagja vagy annak közeli hozzátartozója bármilyen jogviszonyban áll a Kódex hatálya alá tartozó Személlyel, aki vagy amely érdekelt a bejelentéssel kapcsolatos ügyben.

14.2. Az Etikai Bizottság tagja köteles a vele szemben fennálló összeférhetetlenségi okot haladéktalanul az Etikai Biztosság elnökének jelezni, amelyet követően az ügyben nem járhat el.

14.3. Azeljárássorán a zösszeférhetetlenségi okot a Bejelentő és a Bejelentett is jogosult jelezni.

14.4. Amennyiben az összeférhetetlenség kérdésével kapcsolatosan bármilyen vita merül fel, az Etikai Bizottság összeférhetetlenséggel nem érintett tagjai egyszerű többséggel döntenek ebben a kérdésben azzal, hogy szavazategyenlőség esetén az Etikai Bizottság elnökének szavazata dönt (kivéve, ha az összeférhetetlenség az Etikai Bizottság elnökével kapcsolatban merül fel).

14.5. Amennyiben az összeférhetetlenségi ok a vizsgálat megindulása után merül fel, az érintett Etikai Bizottsági tag helyett a feltételezett etikai vétség kivizsgálására másik tagot kell kijelölni és a vizsgálati eljárást szükség szerint meg kell ismételni.

14.6. Az összeférhetetlenségi szabályok megfelelően vonatkoznak az Elnökség tagjaira is a bejelentéssel kapcsolatos döntéshozatal során. Az Elnökség tagjának összeférhetetlenségéről az Etikai Bizottság véleményének kikérése után az Elnökség egyszerű szótöbbséggel dönt, ahol a szavazatok egyenlősége esetében a Szövetség elnökének szavazata dönt (kivéve, ha a Szövetség elnökével kapcsolatosan merül fel az összeférhetetlenség).

15. Titoktartás és adatvédelem
Az etikai eljárásban résztvevő személyek, ideértve az Etikai Bizottság és az Elnökség tagjait, a Szövetség részéről eljáró egyéb személyeket, akiknek feladatuk ellátása során tudomásukra jutott a feltételezett etikai vétséggel kapcsolatos információ kötelesek azt, így különösen minden személyes adatot és üzleti titkot bizalmasan kezelni és a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően titokban tartani.